Договорный документооборот на основе MS Office SharePoint Server

По статистике до 30% рабочего времени сотрудников тратится на поиск необходимой информации и документов. Использование системы электронного договорного документооборота позволяет не только свести к минимуму эти потери, но и обеспечить прозрачность и эффективность бизнес-процессов документооборота.

Наиболее простой и удобной системой электронного договорного документооборота является решение на основе MS Office SharePoint Server. Решение позволяет полностью автоматизировать документооборот и структурировать договорную документацию в компании, обеспечить оптимальную совместную работу над документами, сократить временные издержки на коммуникации сотрудников, наладить оперативный контроль исполнения, создать единое хранилище документов.

Функциональность решения договорного документооборота на основе MS Office SharePoint Server включает в себя:

• управление и оперативный контроль (пользователь в любой момент может получить доступ к документам, понять, на какой стадии согласования находится договор, увидеть, соблюдаются ли договоренности по срокам, принимать дальнейшие решения по проекту);
• электронное согласование документации (в зависимости от типа документа ему присваивается определенный маршрут согласования, а участникам процесса раздаются роли по его утверждению);
• формирование отчетности по контрагентам/проектам/магазинам в рамках договорных отношений;
• создание библиотеки шаблонов договорной документации по любым критериям.
• формирование электронного архива, хранение версий документов;
• предоставления интерактивного доступа к документам через сервис корпоративного портала.

Решение обладает следующими преимуществами:

• минимальные сроки внедрения;
• простой и привычный для пользователей интерфейс;
• полная интеграция системы со всеми продуктовыми решениями Microsoft;
• интеграция с корпоративными приложениями, включая ERP и СRM системы;
• легкая адаптация решения к текущим потребностям: возможность самостоятельной настройки и модификации собственными силами сотрудников.

Более подробную информацию о функциональности решения на основе MS Office SharePoint Server вы можете получить у специалистов «КОРУС Консалтинг».