Внутренний документооборот

Решения для автоматизации документооборота, разработанные «КОРУС Консалтинг», решают три ключевых задачи: значительно повышают эффективность бизнес-процессов, существенно снижают затраты компании, связанные с документооборотом, действительно помогают управлять.

Как правило, основными задачами службы документационного обеспечения управления (ДОУ) является организация, поддержка и контроль единого порядка работы с документами в соответствии с действующими нормативами во всей организации, её филиалах и структурных подразделениях, а также совершенствование форм и методов работы с документами.

Специалисты «КОРУС Консалтинг» реализовали более 25-ти проектов внедрения систем электронного документооборота, позволившие компаниям и предприятиям организовать единое информационное пространство по работе с документами, обеспечить порядок в делах и оптимизировать процессы работы с документами.

Опыт, полученный специалистами «КОРУС Консалтинг», позволил сформировать оптимальный набор готовых решений для автоматизации процессов документооборота:

• организационно-распорядительный документооборот,
• договорный документооборот,
• электронный архив,
• совместная работа,
• аналитическая отчетность,
• удостоверяющий центр,
• потоковый ввод документов.

Решения реализованы на платформах лидеров рынка разработки систем электронного документооборота – корпораций EMC Documentum, Oracle, Alfresco. В 2009 году компания "КОРУС Консалтинг" также выпустила решение по электронному документообороту на платформе "1С: Предприятие 8".

Решения «КОРУС Консалтинг» обеспечивают прозрачность работы с документами, сокращают время на их исполнение, повышают уровень информационной безопасности, помогают компании получать дополнительную прибыль.

Некоторые результаты, полученные клиентами после внедрения СЭД:

• Обеспечен юридически значимый документооборот.
• Затраты на ведение документооборота снизились в разы.
• Стоимость ведения архива снизилась в некоторых компаниях на 80%.
• Поиск документов ускорился на порядок.
• Формирование любых аналитических отчетов в разрезе ДОУ занимает не более нескольких минут (в зависимости от отчета), вместо нескольких дней и недель, затрачиваемых ранее.
• Значительно сократились сроки подготовки документов. Процесс обработки, рассмотрения и согласования проходит оперативно.
• Процедуры рассмотрения документов унифицированы и стандартизованы.
• Обеспечена прозрачность прохождения каждого документа.
• Соблюдаются регламенты по исполнению документов.
• Потери документов, введенных в систему, исключены.
• Доступ к документам разграничен в зависимости от прав доступа пользователей.
• Отчеты формирует один сотрудник (которому не требуются дополнительные технические знания), а не группа различных специалистов.
• Руководители оперативно получают информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами в разрезе компании и отдельных исполнителей, устанавливают показатели KPI для сотрудников.